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仕事が出来る風に見せる技!<OneNote>ワンノート

あれ?もう2月入ってるし。早いですね。少しペース落として活動しています。ライフデザインコンサルタントのICHICOです。

あ、でも一つ資格とりました。笑

さて、さて、

前向きさん
仕事出来る風じゃなくて、仕事が出来る様になりたいんです!!

と、お言葉頂きました。

良いですね!その調子です。

前回のコントロールキー(ショートカットキー)を使用して、PCでの作業をスピーディーにこなす技をお伝えしましたが、もう実行されました??

既にショートカットキー使用しています。という方もいらっしゃいますよね。
もっと他の人と差がつけられるような技を教えて欲しい!でしょ。

知っていそうで、多くの人が使用しないMicrosoft Officeに入っている、ソフト(アプリ)を紹介します。

使い始めたら、手が離せないノート

OneNote

年も明け、これから新しい職場や部署に配属されたり、研修などで覚えることやまとめる事がたくさんありますよね。

そんな時、皆さんは何を使用して内容をまとめていますか?
ほとんどの方が下の3つにあてはまるかと。
・Word
・Excel
・手書きのノートを使用

職種によりますが、コールセンターや事務系の方は手書きのノートを使用している方が多い気がします。

パソコンをガンガン使用している方は、Excelを使用している方が多いですね。

では、私ICHICOは何を使用しているものは?

・One Note ・小さな手書き用のメモ

メインはOne Noteですが、小さなメモはパソコンが使用できない場合に使用しています。

OneNoteはどうに便利?

OneNoteは、デジタルノートです。笑

イメージ的には、インデックスをつけた大学ノート。

ですね。

気に入っているポイントは、
カテゴリーごとに分けられる事、そしてさらにその下にも項目を作成することが出来る。
そして、自動保存されるのも良いところ。

研修中など一日に多くの事を学ぶ際も、どんどん新しいページを作成していけること、URLやキャプションなどもペタペタ貼り付けておく事が出来るので、後でまとめる時もとても簡単です。

デメリットは、オフラインでは使用できない事

実際にOneNoteやらをのぞいてみましょう。
Windowsパソコンを使用の方なら、Windowsのスタートボタンをクリックすると紫色のこんなアイコンがあると思います。

OneNote

どうですか?
そちらをクリックして始めていきます。
その際に、Microsoftのアカウントが必要になります。登録されていない方は今お使いのメールアドレスでアカウント作成可能です。

OneNoteの初期画面は、こんな↓

OneNote

ん?

ってなりました?
カテゴリー等を記入してみました。
OneNote

イメージつきましたか?

自宅のパソコンであれば、お仕事の事、家事の事に大きくわけて、その中で小さく分けるなど工夫はいろいろ。

アイデアを書き込むことや、いいなって思ったWebサイトのリンクを貼っておくなど、直感で閃いたことなどをメモ代わりに記入することもあります。
他のデバイスとも共有できるので、ふとした際にトキメイタ事やヒラメイタ事をすぐにメモ出来ます。

Excelをノート代わりにしている方には、ぜひおすすめしたいですね。

OneNoteを使ってみた感想も良かったらお知らせくださいね。

 

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